vrijeme potrebno za obradu sadržaja: 2 sata
Otprema robe s fakturom
Otprema robe obavlja se u nekoliko faza:
1. Prodajna služba na temelju ugovora ili prihvaćene narudžbe nalaže skladištaru otpremu određene pošiljke kupcu i izvještava kupca o primitku narudžbe. Ako je rok otpreme dulji od 8 dana, kupac se mora izjasniti prihvaća li narudžbu.
2. Skladištar na temelju naloga priprema robu za otpremu i sastavlja dokumente o izlazu robe iz skladišta
3. Nakon otpreme robe skladištar dostavlja primjerke dostavnice, odnosno otpremnice (tiskanice) prodajnoj službi, računovodstvu i kupcu (to je obavijest da je nalog za otpremu izvršen).
4. Prodajna služba (komercijala) ili računovodstvo (fakturni odjel) na temelju otpremnice sastavlja račun (fakturu) i otpremnicu (sve češće račun‐otpremnicu) koje upućuje kupcu.
OTPREMNICA je robni dokument koji prati robu prilikom njezina otpremanja sa skladišta u slučaju kada roba mijenja vlasnika, tj. kada je prodana kupcu. Izdaje se na temelju naloga za otpremu.
FAKTURA (račun) je financijski dokument na temelju kojega dobavljač naplaćuje od kupca vrijednost prodane robe ili izvršene usluge. Faktura (račun) danas ima oblik tiskanice, a najčešće se izrađuje računalno (s logom poduzeća), što također pridonosi bržem završetku ove faze prodajnog posla. Faktura se sastoji od tekstualnog i računskog dijela.
Obavijest o otpremi robe je dokument kojim se izvješćuje kupca da je izvršena otprema naručene robe, te se navode temeljni podaci o otpremljenoj robi. Ovaj dokument je obavezan prilog fakturi (računu). Dopis o otpremi ili prodaji robe sadrži podatke:
- naziv i adresu prodavatelja,
- naziv i adresu kupca,
- datum pisanja otpremnice,
- broj otpremnice,
- broj narudžbe ili zaključnice na temelju koje je roba otpremljena,
- vrijeme i mjesto otpreme.
Pogledajte primjer dokumenta: Obavijest o otpremi robe - pisan u obliku e-pošte
To: sportivo-caffebar@gmail.com
From: prodaja@rekreativac.hr
Subject: Obavijest otpremi robe 793./2022.
Poštovani,
Još jednom zahvaljujemo na vašoj narudžbi 173/2022. kojom ste nam iskazali povjerenje da opremimo vaš ugostiteljski objekt opremom za zabavu.
Obavještavamo vas da smo vam danas uputili:
- samostojeći pikado "Star" - kom 2 po cijeni 5.200,00 za komad,
- biljar "Valley" - kom 1 po cijeni 10.055,00 kn za komad,
- video igre "Megatouch" - kom 2 po cijeni 8.000,00,
- fliper "Ferarri" - kom 5 po cijeni 6.984,00 kn za komad.
Robu ćemo isporučiti našim kamionom na vašu adresu Caffe bar "Sportivo", Osječka 33, 34000 Požega, kako smo se dogovorili. U privitku vam dostavljamo i otpremnicu br. 793/22, te račun br. 803/22. Molimo vas da izvršite uplatu na naš žiro račun do 15. travnja o. g.
Nadamo se da ćete i vi i vaši gosti zaista biti zadovoljni sa isporučenom opremom. U slučaju bilo kakvih nedoumica oko upotrebe uređaja ili pravila igre slobodno nam se obratite.
S poštovanjem.
Pero Vaterni
voditelj prodajne službe
Privitak:
- račun 803/22
Zadatak za učenike
Tvrtka Slonić Tonić d.o.o., Vukovarska 127, 31000 Osijek, šalje obavijest o otpremi robe (broj obavijesti 7/22) i fakturu (broj fakture 8/2022) hotelu LUX d.o.o. Omiš, Splitska 2b, 21100 Omiš
- 800 kom ručnika za plažu, art br. 66, po cijeni 80,00 kn/kom
- 800 kom drvenih ležaljki, art br. 125, po cijeni 450,00 kn/kom
- 800 kom ležaljki za plažu, art br 107, po cijeni 150,00 kn/kom
- rok plaćanja: 15 dana od dana primitka narudžbe, na račun tvrtke: HR1723600001101234565
potpisnik dopisa ste vi - jer naravno vi ste voditelj prodajne službe tvrtke :)
Račun se vrlo jednostavno može izraditi korištenjem excel predložaka
Preuzmite excel obrazac za izradu fakture